Облачные хранилища

В этом видео уроке вы узнаете о том, что такое облачные сервисы и начнете работу с ними.

Примечание: если вы являетесь подписчиком лицензионной версии Microsoft Office 365, то в качестве одной из услуг вы получаете в пользование 1 терабайт облачного хранилища.

Содержание урока

Обезопасить свои документы, поделиться большими файлами, которые не переслать по почте и даже совместно работать с текстами и таблицами через Интернет – всё это позволяют популярные облачные сервисы. Google Drive, Яндекс.Диск или OneDrive от Microsoft – выбирайте понравившийся или же пользуйтесь каждым из них.

Резервные копии файлов

Если вы являетесь обладателем электронной почты на Gmail, то для доступа к Google Drive вам даже не придется дополнительно регистрироваться (аналогичная ситуация в случае почту и диска Яндекса). 15 гигабайтов бесплатного облачного пространства уже в вашем распоряжении по адресу drive.google.com. Вы можете загружать файлы через веб-интерфейс или уже установить дополнительное приложение на компьютер.

Доступ к загруженным файлам вы всегда можете получить с любого устройства, подключенного к сети Интернет. Кроме того, вы можете поделиться ими с друзьями, предоставив им Общий доступ, благодаря которому они смогут просматривать файлы и скачивать их. Таким образом можно обойти ограничение почтовых сервисов на пересылку документов. При этом если вы начнете вставлять большой файл в само письмо, то Google автоматически загрузит файл на Drive и предложит расшарить его (то есть поделиться).

Совместная работа

В инструментарии Google Drive есть офисные приложения, в том числе для создания и редактирования текстов и электронных таблиц. Их особенностью является возможность одновременной работы с документами различными пользователями. Просто создайте новый документ и откройте к нему доступ с правами “Редактирование”, и приглашенные вами друзья смогут вместе с вами вносить изменения. Кроме того, можно расшарить документ другим пользователям только для чтения или же с возможностью оставлять комментарии.

Если же вам непременно хочется работать с офисными документами от Microsoft, то вам на соответствующий сервис office.com, где под своей учетной записью Microsoft вы сможете работать онлайн с популярными приложениями Word, Excel, PowerPoint, OneNote и также выполнять какие-то действия одновременно с другими приглашенными пользователями.